Secrétaire H/F - (31) Haute-Garonne - PFC RH

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Description

[PFC RH recrute]
• Secrétaire (H/F) ● Toulouse (31) ● Intérim ☎ 09.72.47.67.40
• 35H hebdomadaires

Date de début prévue : Si possible au 1er aout 2021.

Longue mission en intérim pouvant déboucher sur un CDI suivant la pérennité de l’entreprise.


Profil recherché

Nous recrutons une personne dynamique, autonome, ayant le sens du relationnel.
La personne devra être à l’aise avec les principaux logiciels (word, Excel, power point, one note, teams…)
La personne devra assumer les tâches suivantes :
– Assurer la frappe de documents tels que devis, commandes, facturation, rapport d’avancement de travaux, dossier de présentation, dossier de consultation d’entreprises, etc…
– Coordonner les intervenants externes sur les chantiers avec les représentants de la société.
– Dépouiller les mails et assurer les transferts éventuels ou réponses.
– Ouvrir le courrier pour distribution éventuelle.
– Être ordonné dans le classement des documents et leur archivage (papier – informatique).
– Établir les factures, leur suivi et relances éventuelles, y compris bons de commandes et suivis (rapprochement avec factures) en relation avec le service comptable.
– Tenir à jour divers tableau de bord de suivis.
– Assurer le lien avec les divers employés en France
– Rédiger de petits rapports hebdomadaires sur une quarantaine de sites
– Rédiger des fiches de constat ou de non-conformité pour une quarantaine de sites.
– Effectuer les réservations hôtels/avions…
– Affranchissement/envois courriers (boite aux lettres / poste)
– Répondre au téléphone et prendre les messages ou transférer aux personnes concernées.
– Relations avec certains organismes (EDF, ENEDIS, ORANGE.. .), avec organisation des dépannages éventuels, créations / transferts de ligne.
Expérience souhaitée


Informations complémentaires

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N’hésitez plus et transmettez-nous votre CV par mail : toulouse@pfc-rh.com


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